Årsmøte 2013 i "Geocaching i Grenland" PDF Skriv ut E-post
Skrevet av GorgonVaktmester   
tirsdag 11. januar 2011 20:30
Årsmøtet for 2013 i "Geocaching i Grenland" (som er det formelle navnet på det vi til daglig kaller "Grenlandsmafiaen") vil bli avholdt den 13. februar 2013 kl. 18:30 på Peppes Pizza på Herkules.

Formell innkalling ble sendt alle medlemmene fredag 1. februar. Har du ikke mottatt innkalling, men mener du skulle hatt det ta kontakt så snart som mulig!

I vedtektene for Geocaching i Grenland heter det:

"§3-1 Årsmøtet
Årsmøtet er organisasjonens høyeste organ.

Årsmøtet avholdes innen utgangen av februar og kunngjøres på organisasjonens hjemmesider med minst en måneds varsel.

Forslag til årsmøtet må sendes inn innen 14 dager etter at årsmøtet er kunngjort.

Dato for årsmøte bestemmes av styret.

Innkalling sendes medlemmene pr. epost innen en uke etter at forslagsfristen er gått ut."

"§ 4 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer over 16 år har stemmerett, en stemme pr. nick registrert pr. 1. januar, og er valgbare til tillitsverv i organisasjonen.

Ingen kan stemme etter fullmakt."


Som flere år tidligere avholdes årsmøtet på Peppes Pizza på Herkules i Skien, og er kun for medlemmer. Vi har som vanlig bestilt bakrommet hvor vi kan avholde årsmøtet "i fred". Nytt av året er at det blir servert pizza til årsmøtedeltakerne.

Etter årsmøtet blir som vanlig Treffpunkt-event og det er selvsagt åpent for alle. Treffpunkt-eventet starter 19:30.

Eventuelle forslag til årsmøtet (ikke valget) sendes på epost til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen
Valgkomiteen som skal legge frem forslag til valget består denne gangen av Andreas Børresen og Arne Vigerust. Medlemmer som har inspill til valget må ta kontakt direkte med dem.

Oversikt over datoer/tidsfrister:

  • 11.januar: Årsmøtet kunngjøres på www.grenlandsmafiaen.no
  • 25.januar: Fristen for innsending av forslag til årsmøtet går ut.
  • 1.februar: Innkalling til årsmøtet skal være sendt alle medlemmene pr. mail.
  • 13.februar: Årsmøte på Peppes Pizza, Herkules kl. 18:00